Conheça as diferenças entre NFe rejeitada e denegada

Lidar com a emissão de notas fiscais pode não ser uma tarefa fácil. Em algumas situações, o documento pode se tornar uma NFe rejeitada ou denegada, por exemplo. Além de saber resolver o problema, é interessante conhecer a diferença entre elas. Assim, evita-se confusão e problemas com o documento ou Fisco.
Não sabe qual a diferença entre esses dois tipos de nota fiscal? O Nota Simples ajuda. Neste artigo, explicamos quais as diferenças entre NFe rejeitada e denegada. Continue lendo para saber mais!

Saiba qual a diferença entre NFe rejeitada e denegada!

Quando uma nota fiscal é submetida à análise da Secretaria da Fazenda – Sefaz, podem ocorrer aprovações, rejeições ou, em alguns casos, o documento pode ser denegado.

Essas duas últimas situações podem ser confundidas. Isso porque ambas ocorrem por alguma confusão relacionada ao Fisco. No entanto, para conseguir resolver esses problemas da forma correta, é importante que a empresa responsável por emitir a nota entenda quando cada uma ocorre. Abaixo, nós explicamos!

O que é NFe rejeitada?

Em sua maioria, a NFe rejeitada ocorre quando existem inconsistências nas informações enviadas ao Fisco. Nesse caso, é possível verificar o problema e corrigi-lo. Depois, basta submeter o documento à análise novamente. Ele ainda é válido para emissão.

Entre os principais erros que geram esse problema, podemos citar:

• inserção de CNPJ inválido – geralmente ocorre quando o responsável por preencher a nota fiscal coloca dígitos a mais, a menos ou troca de posição. Esse número deve conter 14 caracteres. Para consertar ou evitar esse erro, é possível consultar o CNPJ;
• a empresa não está cadastrada – existe a possibilidade de a NFe rejeitada ocorrer a empresa não é registrada no sistema do Sefaz. Nesse caso, é preciso entrar em contato com o órgão do estado para fazer as correções necessárias ou solicitar a permissão para emissão do documento;
• duplicidade de NF-e – nessa situação, o Sefaz verifica a existência da mesma numeração no banco de dados. Basta confirmar os dados da série, os números, valores e datas inseridos e clicar em “sincronizar”.

E NFe denegada?

Por sua vez, a NFe denegada ocorre quando existem irregularidades fiscais com a Secretaria da Fazenda por uma das partes. Isto é, pelo emissor ou destinatário da nota. Geralmente, essa situação acontece pelo não cumprimento nas entregas de obrigações acessórias previstas na legislação.

Para solucionar a questão, é preciso que o contribuinte com a irregularidade resolva as pendências com o Sefaz de seu estado. Feito isso, é preciso emitir outra nota fiscal. Acontece que em situações de NFe denegada, a numeração da nota fiscal é invalidada para reuso. É preciso utilizar uma nova. Depois disso, a NF deve ser validada.

Conte com um software para emissão de NF!

Entendeu qual a diferença entre NFe rejeitada e denegada? Agora, é hora de contar com um sistema para emissão de nota fiscal eletrônica! Um software desse tipo pode ajudar a evitar confusões entre os diferentes tipos de NF, por exemplo, além de facilitar o preenchimento, a emissão e a organização.

Não sabe onde achar um serviço desse tipo? Então, você está no lugar certo! O Nota Simples é uma empresa que oferece um sistema de gestão para NFe. Nosso software é completo e facilita o processo de emissão. Entre em contato para garantir essa otimização!

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