A emissão de uma nota fiscal pode ser complicada. Algumas vezes podem ocorrer erros e causar a rejeição do documento, por exemplo. É sempre necessário ter atenção e fugir dos problemas básicos nesse momento. Por isso, preparamos este artigo. Aqui, apresentamos algumas dicas de como evitar que uma nota seja rejeitada. Quer contornar essa questão? Continue lendo!
Principais razões de uma NFe rejeitada
Antes de você ver como evitar que uma nota seja rejeitada, vamos te mostrar quais as principais razões desse status. Você sabe porque isso acontece com a nota durante a emissão? Os principais fatores são:
- CNPJ inválido - geralmente algum número está faltando ou foi digitado de forma incorreta;
- problemas com a IE - quando o número está incorreto ou o IE do destinatário não é vinculada ao CNPJ informado;
- duplicidade de nota - quando a numeração já existe no banco de dados;
- CFOP errado.
3 dicas de como evitar que uma nota seja rejeitada
Agora que você já sabe as principais causas da
rejeição de nota fiscal, vamos te ajudar a evitar. Siga nossas dicas abaixo para contornar esse problema na sua empresa!
1- Reavalie os dados cadastrais da empresa
Uma das formas de evitar a rejeição de notas ficais é reavaliando os dados cadastrais da empresa. Isto é,
tanto do seu negócio quanto do destinatário da NF. Ao certificar-se de que tudo está correto e que não há problemas com o fisco, por exemplo, evita-se problemas com a IE - Inscrição Estadual.
Atenção! É possível obter a validação automática da inscrição e dos dados cadastrais de seus clientes no
Sintegra. 2- Dê atenção ao CFOP
Outro fator citado anteriormente como causa da NFe rejeitada é o
CFOP. Ou seja, o
número que define e identifica a natureza de operação em uma nota fiscal. Se o código errado for informado, pode haver erro e a nota ser rejeitada. Por isso, é importante verificar antes!
3- Contrate um software de emissão!
Por fim, nossa dica valiosa! Uma das principais formas de como evitar que uma nota seja rejeitada é contando com um software de emissão.
Além de facilitar o gerenciamento, o sistema garante automação e ajuda a evitar erros durante o preenchimento. Assim, há maior chance de sucesso imediato no processo e ainda facilita essa emissão sem rejeição!
Conte com o Nota Simples!
Gostou das nossas dicas de como evitar que uma nota seja rejeitada? Podemos te ajudar ainda mais! Somos uma empresa que oferece
sistema para emissão de nota fiscal eletrônica. Com ele, você garante um lançamento facilitado e automatizado, bem como armazenamento e
gestão de NFe. Com o software, as chances de erros e rejeição de notas é reduzida. Interessado em contar com essa ajuda no seu negócio?
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