Para emitir notas fiscais eletrônicas, é preciso preencher diversos campos. Entre eles, podemos citar o nome fantasia, a razão social, o CNPJ e outras informações da empresa. Além disso, é preciso completar espaço de Código Fiscal de Operações e Prestação. Para não haver erros ou ter uma
NF cancelada, é importante saber para que cada um serve. E você, sabe o que é CFOP e como ele funciona? Neste artigo, nós explicamos. Entenda abaixo!
Entenda o que é CFOP!
CFOP é uma sigla referente ao
Código Fiscal de Operações e Prestações. Representa o campo que deve ser preenchido na NF com o
número correspondente a operação está sendo realizada pelo emissor. Ou seja, o código que exprime se é um documento de saída ou entrada de produto e serviço, entre outras informações.
Para que serve?
Como dito acima, o Código Fiscal de Operações e Prestações ajuda na identificação da categoria da operação. No entanto, ele não serve apenas para isso. Este conjunto numérico
também auxilia na cobrança da taxa tributária sobre produto ou transação.
Como funciona?
O CFOP é um número representado pelo conjunto de 4 dígitos. O primeiro deles indica o tipo de transação, ou seja, se o produto está entrando ou saindo. Ele também informa se a operação é intermunicipal, interestadual ou internacional.
A segunda parte do código corresponde aos 3 dígitos seguintes. Esses são responsáveis por
notificar a natureza da operação realizada. Assim, a combinação correta a ser usada na ocasião para preencher a nota fiscal deve obedecer essa ordem e indicar tipo e operação corretas.
Como saber qual usar?
Agora, você já sabe o que é CFOP. Mas, pode ter restado a dúvida: como saber qual usar? Antes de tudo, você deve entender o propósito da nota fiscal que será emitida. A partir disso, poderá definir o código corretamente. Siga os passos abaixo!
1- Conheça os tipos de operação!
O primeiro passo para definir um Código Fiscal de Operações e Prestações para a NF é saber qual número deve vir primeiro. Ou seja, aquele correspondente ao tipo de operação. As opções de dígitos são as seguintes:
- 1: corresponde a uma entrada e/ou aquisição de serviço do estado, para quando quem envia e quem recebe estão no mesmo estado;
- 2: entrada e/ou aquisição, quando há diferenças de estados entre quem envia e quem recebe os produtos ou serviços;
- 3: entrada e/ou aquisição de serviço ou produto para outros países;
- 4: saídas ou prestações de serviços no mesmo estado;
- 5: saída ou prestação de serviço para outros estados;
- 6: saídas ou prestações de serviços para o exterior.
2- Entenda as naturezas de operação!
Além de saber o que é CFOP e conhecer os tipos de operação, é preciso saber quais são as naturezas existentes. É necessário entender para que cada uma serve e quando usá-las. O conjunto 1556, por exemplo, corresponde a que natureza? Os dígitos 556 correspondem a uma compra de material para uso ou consumo. Ao saber informações como essa, você estará pronto para preencher a NF.
3- Use a tabela CFOP!
Como existem mais de 500 opções de combinação de códigos, é interessante contar com uma ajuda. Assim, evita-se erros. Por isso, recomendamos que você use a
tabela CFOP. Ela indica diferentes tipos de transação e, assim, ajuda a identificar a correta de forma mais fácil.
Saiba o que fazer para agilizar a emissão da nota fiscal!
Além de entender o que é CFOP e para que serve, é interessante saber como agilizar a emissão da nota fiscal em relação ao preenchimento deste campo. Afinal, com tamanha quantidade de códigos, pode haver confusão e demora. Abaixo, demos dicas para facilitar esse processo!
Faça sua própria lista
Quando uma empresa trabalha com tipos ou naturezas de operação específicos com frequência, é interessante guardar os códigos. Uma vez que esses números não mudam, anotá-los facilita o momento de preencher a nota fiscal. Assim, quando chegar o momento, não é necessário pesquisar o conjunto número novamente, basta checar a sua própria listagem personalizada.
Conte com um sistema
Como dito, saber o que é CFOP não é o suficiente para preencher a NF. Para agilizar o processo, uma alternativa é contar com um sistema,
um gerenciador de notas fiscais pode facilitar esse processo. Além disso, ajuda a otimizar a emissão e gestão desse documento quando for preciso. Nota Simples: seu sistema de emissão da NF-e!
Este artigo te ajudou a esclarecer o que é CFOP? Saiba que o
Nota Simples pode ajudar na emissão de nota fiscal e no processo de agilizar o preenchimento desse campo. Somos uma empresa que oferece um
gerenciador de NFe. Com ele, você consegue preencher todos os itens necessários de forma fácil e rápida.
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sistema para emissão de nota fiscal eletrônica!
