Entenda a diferença entre nota fiscal de remessa e retorno

As NF de remessa e de retorno são essenciais para as empresas que precisam enviar produtos. É preciso conhecer as diferenças entre essas naturezas de operação para evitar riscos tributários, multas ou sanções fiscais. Esse conhecimento pode ser fundamental na hora de emitir uma nota e não errar. Por isso, preparamos este artigo para você entender o que diferencia NF de remessa e de retorno. Continue a leitura!

Entenda a diferença entre NF de remessa e de retorno!

Nota Fiscal de remessa

A nota fiscal de remessa é emitida quando precisa-se retirar ou enviar produtos para outro destino. Essa modalidade de NF só pode ser utilizada quando não se tratar de uma transação comercial. Os objetivos podem ser:

• doar;
• consertar o produto;
• enviar artigos para demonstração;
• presentear o cliente com amostras grátis;
• mandar produtos de uma filial para outra ou depósito terceirizado.

Nota Fiscal de retorno

Por outro lado, a emissão da nota fiscal de retorno ocorre quando uma mercadoria precisa voltar ao local de origem. O documento, então, indica o regresso do produto após ser enviado para conserto ou manutenção, por exemplo. Porém, assim como a NF de remessa, essa deve ocorrer apenas caso a operação constituir-se como transação não comercial. Como foi possível perceber, a diferença principal entre NF de remessa e de retorno é a movimentação da mercadoria. Se o produto for enviado para algum lugar, será emitida a nota fiscal de remessa. Caso o volume volte à sua origem, emitimos a nota de retorno. Além disso, outra diferença entre a NF de remessa e retorno ocorre durante o preenchimento dos campos. Isso porque existem códigos diferentes para um mesmo item que muda de acordo com a natureza de operação. Por isso, é preciso atenção.

Quais campos preencher ao emitir NF de remessa e de retorno?

Apesar de suas diferenças, o emissor de nota fiscal eletrônica de remessa e retorno precisa, basicamente, preencher os mesmos campos. São eles:

• natureza da operação;
• origem do Produto;
• CFOP – Código Fiscal de Operações e Prestações;
• ICMS – Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (quando aplicável);
• IPI – Imposto sobre Produtos Industrializados;
• CST – Código de Situação Tributária;
• NCM – Nomenclatura Comum do Mercosul;
• dados do destinatário;
• dados do produto transportado (descrição, valor e quantidade);
• informações complementares.

Atenção: cada item deve ser preenchido de acordo com a natureza de operações da nota. Caso contrário, o emissor pode levar multa ou obter outra punição por conta do erro.

Conte com um sistema especializado!

Apesar de parecer fácil emitir uma nota fiscal sozinho, o ideal é contar com um gerenciador de NF-e. Isso porque irá garantir maior organização, segurança, ganho de produtividade, entre várias outras vantagens. Conte com um sistema para emissão de nota fiscal eletrônica e garanta esses benefícios! Fale com o Nota Simples! Gostou de saber mais sobre as diferenças entre NF de remessa e retorno? No blog do Nota Simples você encontra mais artigos como este! Nós já abordamos assuntos como: obrigatoriedade de emissão da nota fiscal, diferença entre Razão Social e Nome Fantasia, código de barras para NF-e, entre outros. Visite!