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Tentou emitir uma NF sua e o processo não foi finalizado? Não sabe o que aconteceu? Os status das notas fiscais podem te contar qual foi o problema! Neste artigo, o Nota Simples explica quais são elas. Assim, você pode entender o que precisa ser feito em seguida. Confira!
Quais são os status das notas fiscais?
Os status das notas fiscais referem-se às situações desses documentos. Ou seja, aqueles que foram emitidos ou que se houve a tentativa de emitir. Eles dizem se o processo ocorreu ou não com sucesso. E, caso não, indica o tipo de erro. A partir disso, é possível verificar se há solução, qual a condição e reverter a situação, tentando emiti-la mais uma vez.
Abaixo, nós apresentamos os principais status que você deve conhecer. Acompanhe!
1) Rejeitada
A NFe é rejeitada quando, na hora do preenchimento do documento, são informados dados inconsistentes ao Fisco. Isto é, CNPJ inválido, erro no cálculo dos impostos, numeração de nota já existente, empresa não cadastrada, entre outros. Desse jeito, ela não é emitida. Porém, o erro pode ser corrigido! Basta revisar os dados, verificar o problema e corrigi-lo. Depois, basta tentar emiti-la novamente!
2) Denegada
Outro status das notas fiscais é a denegação. Assim como ocorre com a rejeição, acontece quando há irregularidades fiscais. Dessa forma, quando verifica o problema na revisão, o Sefaz recusa o documento. Pode acontecer, tanto por conta de quem emite quanto por causa do destinatário. Entre as causas, podemos citar Inscrição Estadual (IE) suspensa ou cancelada, não estar autorizado a atuar na Unidade Federativa (UF) e uso de mesmo número de NF-e denegada anteriormente.
Uma NFe Denegada não pode ser corrigida.
3) Cancelada
Uma NFe pode ser cancelada quando existem inconsistências que possam prejudicar a veracidade do documento. Ou seja, questões que implicam na descredibilidade da empresa emissora. Podem ser falhas relacionadas às informações cedidas, que ocorrem por conta de erro de digitação, emissão, preenchimento do CNPJ e cálculo, por exemplo.
Assim, se a nota for emitida, a empresa pode sofrer multa por causa da inconsistência de dados cedidos. O emissor tem até 24h para cancelar a NF, podendo variar em alguns estados.
4) Inutilizada
Por fim, uma NFe Inutilizada consiste no documento que, literalmente, não será utilizado. Isto pode ocorrer por conta de quebra na sequência da numeração que as notas vêm sendo emitidas. Nesse caso, a nota com numeração errada não será utilizada. Isso porque, segundo a legislação, a sequência precisa ser respeitada e rupturas como essa não são permitidas. Basta indicar ao Sefaz o número que será descartado.
Além dessas, ainda existem Autorizada e Processando como status das notas fiscais.
Como consultar os status das notas fiscais?
Emite esse documento? Os passos para verificar os status das notas fiscais no sistema do Nota Simples são:
- clicar em “Emissão de Nota Fiscal” no início do Painel de Controle;
- verificar os status da “situação” na Listagem de NF-e.
Pronto! Você será autorizado a verificar as informações e a situação de emissão do seu documento.
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